Inkoop assistent / backoffice medewerker 32-40 uur

Vanwege de aanhoudende groei zijn wij opzoek naar een fashion professional ter uitbreiding van ons team. Voor de functie Inkoop assistent/backoffice medewerker

Wil jij onderdeel uitmaken van een gemotiveerd team dat vol passie aan Keep it secret store werkt en werken met toonaangevende fashion merken in een informele werksfeer dan zijn wij opzoek naar jou. 

In deze combinatie functie inkoop assistent en backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de performance van onze merken en producten. Als inkoop assistent ondersteun je ons inkoopteam en bereid de inkoop voor, vraagt lookbooks op bij de merken en onderhoudt het contact met onze leveranciers. Je analyseert met je directe collega op de inkoop de doorverkoop, verwerkt je analyses in spreadsheets en weet aan de hand daarvan advies uit te brengen om de doorverkoop te bevorderen, verzorgt de bijbestellingen, omruilingen en bereid de inkoop voor. Tevens ben je verantwoordelijk voor het online zetten van de nieuwe producten, voorziet deze van de juiste product info en optimaliseert de producten op de webshop voor betere prestaties. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de controle van de nieuw binnen gekomen goederen en behandel je de klachten. Tevens vraag je beeld op bij onze merken, boek je de inkooporders in en ondersteun je waar nodig allround binnen het bedrijf. Bijvoorbeeld met het inpakken van de pakketten op drukke dagen, goederen verwerking in het magazijn en een stukje klantenservice. Je bent goed in het schrijven van aantrekkelijke product teksten en hebt altijd een paar goede styling tips voor onze klanten paraat. 

WIE? 

Wij vinden het belangrijk dat je de kernwaarde van onze identiteit begrijpt, daarom vinden we het belangrijk dat je van mode houdt en dat je bekend bent met de merken die we verkopen.  Daarnaast ben je zo iemand die blij wordt van cijfers en spreadsheets, je bent analytisch sterk en legt snel verbanden en gaat voor de hoogst haalbare resultaten.
Je bent daarnaast zeer precies, georganiseerd en kunt gestructureerd zelfstandig werken. Je hebt een open, sociale werkhouding en kunt goed communiceren. Bent daarnaast ook goed in staat om helder je analyses en aanbevelingen over te brengen en staat sterk in je schoenen. Je houd van aanpakken, ben je een snelle harde werker en  je voelt je snel op je plek binnen een team. Je bent bereid je verantwoording te nemen voor het volledige product management en hebt er ook geen moeite mee om dit te blijven structureren.

WAAR?
Ons kantoor is gevestigd in Mierlo. (omgeving Helmond/Eindhoven)

WERKZAAMHEDEN?

De functie heeft betrekking op een fulltime functie van 32-40 uur.

• Analyseren van de doorverkoop en resultaten
• Verwerken van deze gegevens in spreadsheets
• Het schrijven van aanbevelingen
• Het voorbereiden van de inkoop nieuwe collecties
• Wekelijks bijbestellen van producten
• Omruilen van slowmovers
• Contact onderhouden merken en leveranciers
• Inboeken inkooporders (ERP)
• Online zetten producten webshop (Woocommerce)
• Je bent verantwoordelijk voor het online zetten van alle producten
• Je kent het assortiment
• Je schrijft aantrekkelijke product teksten
• Werkt nauw samen met onze marketing medewerkers voor de beste product performance.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de controle ingekomen goederen
• Je behandelt product klachten
• Je ondersteunt op de klantenservice
• Je houdt de webshop up to date
• Je ondersteunt allround waar nodig

EISEN?

• Een afgeronde MBO4 opleiding of HBO opleiding, richting, mode (TMO, AMFI), detailhandel, commerciële economie.
• Ervaring met de werkzaamheden in de e-commerce of retail branche
• Ervaring als inkoop assistent
• Analytisch ingesteld en je houdt van cijfers
• Je houdt van mode en bent bekend met de merken die we verkopen
• Je hebt een vlotte schrijf stijl
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent zeer nauwkeurig, stress besteding, flexibel, georganiseerd en perfectionistisch
• Je kunt goed zelfstadig werken maar bent ook een echte team player en niet bang om initiatief te tonen
• Je bent een snelle harde werker
• Je persoonlijke eigenschappen sluiten aan bij het gevraagde profiel
• Energiek en hebt een positieve werkhouding
• Woonachtig binnen een straat van 50 kilometer van Mierlo
• Ervaring met woocommerce en ERP systemen

Wat kun je van ons verwachten? Werken binnen een gemotiveerde, hardwerkende informele werkomgeving met een prettige werksfeer binnen een jong team wat enorm van gezelligheid houdt. Doorgroei mogelijkheden, personeelskorting, reiskosten vergoeding en een marktconform salaris binnen de CAO detailhandel.

INTERESSE?
Stuur je cv, motivatie waar tevens ook uit blijkt dat je aan ons functie profiel voldoet en foto per email naar Marloes: info@keepitsecretstore.com